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打印機顯示脫機怎么辦?打印機脫機狀態(tài)解決方法

打印機是目前各個辦公室中較常見的一類辦公設(shè)備,可以用來打印工作中各種需要的文件與資料。一般情況下,打印機在一天內(nèi)要被使用好多次,因此出現(xiàn)脫機情況是在所難免的。那么打印機顯示脫機怎么辦?

一、打印機脫機的介紹

當(dāng)文檔發(fā)送到打印機后,打印機沒有動靜,查看到機器還是亮著燈的,但機子竟然一點反應(yīng)都沒有,電腦上也沒有像以前一樣有一個文檔發(fā)送成功或開始打印等等類似的提示了。那這就表示打印機脫機不工作了,點擊電腦桌面上右下角的圖標(biāo)可以看見打印機當(dāng)前狀態(tài)。

二、打印機脫機怎么辦

第一步:任務(wù)欄右下角打印機圖標(biāo)不會消失,但也沒有紅色嘆號顯示。鼠標(biāo)放上去有提示:“一個文檔待打印,原因為打印機脫機”。

第二步:雙擊任務(wù)欄的打印機圖標(biāo),打開任務(wù)窗口,發(fā)現(xiàn)標(biāo)題欄顯示“脫機使用打印機”(有的只顯示“脫機”兩個字)。

第三步:可以單擊打印任務(wù)窗口中的“打印機”菜單,并選擇“脫機使用打印機”即可。

第四步:有時是不小心點到這個菜單命令了。但如果不是,就到打印機上檢查一下網(wǎng)絡(luò)連接或USB線是否連接穩(wěn)定,重新拔插下試試。同時,也檢查一下自己電腦的網(wǎng)絡(luò)或USB連接是否正常。

第五步:打印機顯示脫機的話,還可以重啟打印機試一試。

第六步:如果不行,可以嘗試清理所有的打印機任務(wù)。由于打印后臺服務(wù)程序處理失敗而未能夠完成打印任務(wù),會停留在打印任務(wù)列表中而不會自動消失,從而導(dǎo)致打印隊列堵塞,打印機顯示“脫機”狀態(tài)。此時可以“取消所有文檔”,清理掉停留的打印任務(wù)列表。

第七步:如果還不行,那就需要重新啟動打印服務(wù)程序了。

三、打印機脫機狀態(tài)解決方法

一、故障排除檢查

一旦打印機出現(xiàn)了故障,首先要做的就是故障排除檢查。檢查打印機的工作狀態(tài)指示燈或是液晶顯示屏幕,查看并確保打印機處于啟動后的待機狀態(tài)。這是最基本的檢查,以便排除最基本的錯誤。如果打印機的狀態(tài)指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息,將打印機從故障的狀態(tài)當(dāng)中恢復(fù)過來。

二、點擊屏幕圖標(biāo)

第二步驟就是要點擊屏幕上的圖標(biāo)處理了,依次點擊“開始”-“設(shè)備和打印機”。在“設(shè)備和打印機”窗口中,找到打印機的圖標(biāo),然后就是清除打印任務(wù)。有可能打印任務(wù)的堆積,才導(dǎo)致打印機出現(xiàn)離線的狀態(tài)。

三、刪除打印隊列

在操作的鍋成中一定要注意,如果鼠標(biāo)選中打印機并懸停之后,就會有打印隊列狀態(tài)提示。如果你的打印機隊列中有眾多的任務(wù),那就必須將它們予以刪除。右鍵點擊打印機圖標(biāo),在彈出的菜單當(dāng)中選擇刪除打印隊列。

四、重啟電腦

在上述的步驟結(jié)束了以后,需要重新啟動電腦和打印機,并將打印機通過USB接口連接到計算機上。再次查看打印機在系統(tǒng)中的情況,如果正常的話,會自動將打印機回復(fù)到可用的狀態(tài),鼠標(biāo)懸停后,正確的提示信息應(yīng)該為“打印隊列0,準(zhǔn)備就緒”。這就表示打印機的工作狀態(tài)已經(jīng)恢復(fù)了正常了。



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