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打印機可以說是任何一家公司都不能缺少的，通常會有購買和租賃兩種形式，所以很多人就會犯難，究竟是購買還是打印機租賃更加劃得來。

要回答這一問題，我們只需要稍微算一下賬就清楚了。比如說一家企業(yè)每個月的打印數(shù)量在1000張，而購買一臺好一點的打印機需要1.5萬，再加上原裝的耗材500元左右，可以使用800-1000張，算下來成本是：按照打印機使用3年來算，每個月的平均成本在400元左右，耗材的費用每個月大約也是400元，再加上后期的維護費，那么算下來購買一臺打印機每個月平均是1000元左右。而打印機租賃的費用只要500元一個月。

　　從上面算出來的數(shù)據(jù)我們就可以大致了解購買和租賃打印機的差別在什么地方。可以說如果打印量越大，那么成本就會越高。而打印機租賃的費用是按照紙張的費用來算的，所以租賃打印機的費用毫無疑問會便宜很多。

　　另外，購買打印機的話還需要安排人來對打印機進行維護，而打印機租賃還不需要企業(yè)去擔心后期的維護費用，因為出租方會有專門的人上門提供免費的維護，非常的省心。