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如何提高寫字樓運營的物業(yè)服務水平?

寫字樓運營的物業(yè)是商業(yè)地產(chǎn)的主要類型,突顯開發(fā)規(guī)模大,硬件同質化兩大特點。如何把握好這一大好趨勢,使寫字樓發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,物業(yè)管理成為寫字樓的制勝法寶。

一、掌握客戶需求層次,提供針對性服務


第一層:基本使用的需求,即保障日常工作開展必不可少的需求,主要指基本的客戶服務、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生和綠化、水電空調正常供給、保安服務、電梯通訊系統(tǒng)的正常運行、運轉良好的機電設備等。


第二層:高效快捷的需求,即硬件設施的全面升級,主要指寫字樓硬件設施先進性、穩(wěn)定性、智能化提出更高要求,特別是辦公智能化、通訊智能化、立體交通智能化需求等。


第三層:尊貴感受的需求,即現(xiàn)代物業(yè)管理追求的是一種文化,一種客戶情感的歸屬。在寫字樓辦公的客戶,基本上全部為腦力勞動者,或者是行業(yè)的佼佼者,他們所具備的影響力自然要求他們追求更高層次的自我實現(xiàn),寫字樓的物業(yè)管理當然要適應和滿足這個群體的心理需求。


第四層:共榮升華的需求。即寫字樓運營所處繁華核心區(qū)域,大廈結構新穎、裝飾華麗,物業(yè)良好的形象、知名度、宣傳效應,用戶入住本身就是實力的象征;“孟母三遷,智者擇鄰而居”,相鄰公司的經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)背景、知名度、美譽度等相近形成強烈共識,達到相互促進、相得益彰、共同升華。


我們只有充分了解客戶不同層次需求的情況下,才能有針對性地提供服務、創(chuàng)造服務,通過個性化的服務來滿足客戶的不同需求,盡而實現(xiàn)客戶利益最大化,提高物業(yè)整體服務水平,達到可持續(xù)發(fā)展。

二、細分主流客戶,服務管理有所側重


細分寫字樓不同的主流客戶,提供更具針對性的物業(yè)管理服務和建議,同時要對客戶需求進行客觀的評價,抓住服務的重點及關鍵點,然后有側重性地、有針對性地制定最適合的物業(yè)管理模式。


三、前瞻性運作,滿足客戶期望


“上醫(yī),醫(yī)未病之病”,前瞻性的管理及服務對寫字樓運營物業(yè)管理至關重要。物業(yè)管理企業(yè)在前期顧問階段針對寫字樓設計標準就應向發(fā)展商從后期物業(yè)管理角度提出建議及意見,從而提高寫字樓整體功能合理性有效性。


四、特色管理,成就超值服務


1、精細化管理。隨著客戶需求的不斷提高,客戶對服務要求、標準越來越高,服務做細做精是一種必然趨勢


2、人性化服務。在建立寫字樓物業(yè)管理系統(tǒng)、提高物業(yè)管理水平過程中,應建立以人為中心的管理,始終把人擺在主導地位。


3、信息化操作。物業(yè)管理信息化,就是利用計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術、自動化控制技術,結合現(xiàn)代化的管理思想,在物業(yè)管理中的綜合應用,解決物業(yè)管理過程中碰到的一些問題。


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